1. 本規約は平成17年4月1日の個人情報保護法施行にあわせJISQ15001に準拠し設定するものである。

個人情報保護方針

2. 長良川市民学習会実行委員会(以下、乙)は、個人情報保護マネジメントシステムを有効に機能させる為、JISQ15001に準拠した独自のプライバシーポリシーを作成し、実施し、維持し改善する為に個人情報保護チームを構築する。

3. ここに言う個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるものと定義する。（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に合することが出来、それによって当該個人を識別できるものを含む）

個人情報の収集・利用及び提供

4. 個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に通知し同意を得た上で、必要な範囲でのみ収集、利用いたします。また、特段の事情がない限り、収集した情報を本人の同意を得ない限り第三者への開示提供は行いません。

5. 収集した個人情報は、同意を得た範囲内でのみ利用し、同意なく第三者に開示、提供することはありません。ただし、裁判所、警察、またはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。

個人情報の開示・訂正・削除について

6. 個人情報の開示を希望される場合は、事務局までご連絡を下さい。ご請求がご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。

7. 個人情報に記載されている内容に誤りがあった場合、または変更があった場合は事務局まで届け出て下さい。

個人情報の依託

8. 個人情報処理を委託する場合には、当会が定めた委託先選定基準に基づき、十分な個人情報の保護水準を満たしている業者を選定し、個人情報の漏えい等が行われないよう契約による義務付けを行います。

個人情報処理の受託

9. 個人情報処理を受託する場合には、お預かりした個人情報を厳正に管理し、契約の範囲内で利用いたします。

法令・規範の遵守

10. 乙は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。また、乙の個人情報保護コンプライアンス・マニュアルをこれらの法令及びその他の規範に適合させ、規定する事項に従い個人情報を取り扱います。

補足

11. 監査責任者は、乙のプライバシーポリシー構築、運用、改善に関して最高の責任と権限を保有する者である。乙、佐藤真紀をこれにあてる。

12. 法令等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを書面にて通知いたします。また、個人情報が収集された時点で同意を得た内容を超えて個人情報を利用する場合は、同意の確認をEメールにてご連絡させていただきます。個人情報を利用してよいかどうかについての選択権は、会員本人が有しております。